Notion — платформа для управления рабочими задачами и проектами. Сервис популярен благодаря своей универсальности, удобству и гибкости использования. Он позволял создавать заметки, планы, базы данных и многое другое в одном месте. 

9 сентября 2024 года Notion отключит российским аккаунтам доступ к платформе. Сервис не просто ограничит доступ аккаунтам из России, а удалит их из своего пространства. Зайти на платформу не получится даже с VPN. Поэтому важно подобрать замену. Ниже рассмотрим отечественные и зарубежные (без VPN) аналоги Notion.

Содержание

Как быстро переехать с Notion

Некоторые сервисы из подборки ниже предлагают автоматический перенос данных из Notion. К ним относятся: 

  • Teamly, 
  • WEEEK, 
  • Аспро.Cloud, 
  • Obsidian. 

Российские аналоги Notion

У российских аналогов Notion есть два несомненных плюса:

  • такие платформы не уйдут одним днём с российского рынка (надеемся, инцидент с Miro был исключением, но и там это далеко не зашло);
  • возможность оплаты тарифа банковскими картами РФ.

Teamly 

Платформа для работы и управления базами знаний, оснащённая умными таблицами, микролендингом и AI-ассистентом. Teamly имеет аналогичный с Notion функционал и интерфейс, что позволит быстро адаптироваться в сервисе. 

Функционал платформы

  • База знаний — единый источник информации для сотрудников. В базе можно создавать и редактировать документы. Интегрированные комментарии и функция постановки задач прямо в редакторе упростят коммуникацию в команде.
  • Умные таблицы — инструмент для управления проектами, документами и персоналом. Данные отображаются в виде: таблиц, канбан-досок, диаграмм Ганта, календаря, формы для сбора данных и диаграммы. 
  • Модуль аналитики — отображает активность пользователей на платформе. Статистика покажет, кто создаёт больше материалов и сколько просматривает статей за определённый период. 
  • AI-ассистент — инструмент для создания текстов, составления задач, а также поиска информации. ИИ даёт ответы, на основе материалов из интернета и базы знаний платформы.
  • Корпоративное обучение — модуль для создания курсов, тестов и опросов на основе базы знаний.

Плюсы

  • Платформа предлагает бесшовный переход с Notion.
  • Бесплатный тариф до 7 пользователей. 
  • Есть мобильное приложение для Android и iOS.

Минусы

  • Маленький пробный период.
  • Сложности в освоении новичку.

Тарифы

Teamly даёт 15 дней пробного периода с доступом ко всем возможностям платформы. Также есть бесплатный тариф. Платный тариф начинается от 249 рублей за пользователя при помесячной оплате. Возможна оплата российской картой. 

WEEEK

Российская платформа для управления проектами, предназначенная для командной работы. Помогает планировать, распределять и контролировать выполнение задач. У WEEEK множество функций, подходящих новичкам и опытным пользователям: шаблоны проектов, теги, метки, интеграция Figma, amoCRM, Google Документы.

Основные модули

  • Модуль задач — сервис для планирования и управления проектами. Материал отображается в 5 видах: недельном и месячном календарях, списком, канбан-доской и дорожной картой.
  • База знаний — хранилище документов. Содержит в себе публичную и личную группы данных, командную и бизнес библиотеки, и редактор.
  • Модуль CRM — сервис для работы с клиентами, который включает в себя: воронки, контакты и сделки в связке с таск-трекером.
  • Отчёт по проектам — показывают вклад каждого члена команды в развитие проекта. Результаты работы сотрудников можно экспортировать в Excel, CSV, JSON.

Плюсы 

  • Входит в Единый реестр российского программного обеспечения.
  • Импорт из других сервисов — перенос задач с Trello, Jira и Asana и перенос документов из Notion.
  • Общая корзина — позволяет восстановить проекты, доски, документы, воронки и задачи.
  • Настройка приватности.
  • Бесплатно для преподавателей и студентов.
  • Скидки для некоммерческих организаций и стартапов.
  • Гибкая настройка уведомлений.
  • Горячие клавиши.
  • Есть мобильное приложение для Android.

Минусы 

  • Нет пробного периода;
  • Ограничение по числу гостей даже на максимальном тарифе.

Тарифы

Есть бесплатный тариф до 5 человек в команде. Платный тариф начинается от 199 рублей за человека (до 10 человек). Есть оплата российской картой. 

Аспро.Cloud

Отечественная облачная система управления проектами и финансами, разработанная компанией Аспро. Она предназначена для автоматизации рабочих процессов, отслеживания доходов и расходов, а также для упрощения бухгалтерского учёта. 

Модули платформы

  • CRM-система для продаж — поможет сохранять данные клиентов в единой базе, организовать работу менеджеров и вести переговоры. Программа автоматически собирает поступающие заявки из разных каналов коммуникаций и хранит историю взаимодействия с клиентами, что удобно для отслеживания этапов сделок.
  • Проекты — поможет распределить нагрузку в команде, отслеживать выполнение задач. Содержит в себе шаблоны, канбан-доску и диаграмму Ганта. 
  • Финансы — поможет контролировать расходы. Система регистрирует поступления и списания денежных средств и создаёт прогноз их движения. Ваша задача — следить за событиями, чтобы предотвратить кассовый разрыв.
  • База знаний — хранит в себе всю внутреннюю документацию (регламенты, должностные инструкции и правила безопасности). Опытные специалисты смогут делиться опытом, а новички — быстрее адаптироваться. 
  • Счета и акты — конструктор документов для настройки форм оплаты организации. Создайте шаблон, а система автоматически будет заполнять информацию о контрагенте, устанавливать цены на товары или услуги и рассчитывает итоговую стоимость.

Плюсы

  • Настройка автоответов с приветственным текстом в мессенджерах.
  • Функция «Мультивалюта» удобна для работы с зарубежными заказчиками.
  • Легко создавать счета и акты для оплаты онлайн.
  • Есть мобильное приложение для Android и iOS.

Минусы

  • Ограниченное количество пользователей даже на платных тарифах.
  • Некоторые инструменты недоступны в мобильной версии сервиса.

Тарифы

При регистрации Аспро.Cloud даёт 14-дневный пробный период. Есть бесплатный тариф с неограниченным количеством пользователей. Платный начинается с 2 390 рублей в месяц при оплате за год. Оплата картами Visa или Mastercard и СБП.

Yonote

Ещё одна компания, которая позиционируют себя как российскую альтернативу Notion, Trello, Asana, Coda, Confluence. На платформе можно вести онбординг сотрудников, размещать информацию о продуктах и услугах и публиковать новости.

Модули

  • HR-процессы — сервис для быстрой адаптации сотрудников. Поможет обеспечить новых членов команды необходимой информацией и поддержкой.
  • Документация и обучение — на платформу можно добавить информацию о продуктах и услугах компании, а также обучающие материалы по использованию сервисов и программ.
  • База знаний — централизованное хранилище для всей информации компании. Встроенные инструменты для работы с задачами: канбан-доски, списки, таблицы, календари, теги.
  • Новости компании — сервис позволит регулярно информировать сотрудников о достижениях, изменениях и актуальных событиях организации.
  • Итоги — создавайте отчёты о прибыли или товарообороте для демонстрации результатов работы организации.
  • Интеграция — платформа обеспечит интеграцию с сервисами: Telegram, Loop, Google, Figma и другими.

Плюсы

  • Входит в Единый реестр российского программного обеспечения.
  • Возможна миграция с Notion.
  • Платформа интегрируется с огромным количеством программ (Google Docs, Diagrams.net, Figma, Miro, YouTube, Codepen).

Минусы

  • Ограниченная кастомизация — у Yonote меньше возможностей настройки внешнего вида и функционала по сравнению Notion.
  • Мобильную версию приложения можно установить только через браузер.
  • Нет пробного периода. 

Тарифы

Базовый бесплатный тариф рассчитан на 5 пользователей в команде. Платный тариф от 149 рублей в месяц за пользователя. Есть оплата российской картой. 

Иностранные аналоги Notion (без VPN)

Отметим риск того, что иностранные аналоги так же, как Notion могут уйти из страны. Переходите на эти платформы с осторожностью. 

Obsidian

Инструмент для создания сложных и структурированных баз знаний. Главная особенность — приватность. Все данные хранятся локально и при необходимости их можно синхронизировать через облако. 

Возможности

  • Автономное хранилище — программа хранит все материалы на вашем устройстве. Данные сохранятся, даже если приложение исчезнет. Obsidian работает с открытыми файлами, не принадлежащими компании, поэтому вы никогда не будете заблокированы и сможете сохранять свои данные. 
  • Граф — визуальное отображение связи между заметками. Это даёт возможность проследить места, где встречаются похожие концепты и мысли. 
  • Ссылки — создают связи между заметками. Связывайте всё — идеи, людей, места и не только. 
  • Плагины — помогут улучшить производительность и расширить возможности пользователя. Вот несколько функций плагинов: 
    • поиск взаимосвязей между заметками;
    • создание тезисов для презентаций и майндмепов;
    • отслеживание дедлайнов;
    • реферирование книг и статей;
    • работа с Markdown-разметкой для оформления текста;
    • создание папок и заметок;
    • использование горячих клавиш для ускорения работы;
    • синхронизация заметок между устройствами с помощью iCloud;
    • интеграция с ChatGPT и другими сервисами.

Плюсы

  • Русскоязычная версия платформы.
  • Работает без VPN.
  • Возможность максимально настроить программу под себя с помощью плагинов.
  • Установка программы на iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
  • 1 863 плагина на платформе.

Минусы

  • Каждый плагин нужно добавлять по отдельности.
  • Сортировка папок по алфавиту, дате создания или дате модификации.
  • Платная автоматическая синхронизация.  

Тарифы

Для личного пользования тариф бесплатный. Для коммерческого использования 50$ за пользователя в год. Перед использованием платной версии доступно 14 дней пробного периода. Возможна оплата Visa или Mastercard.

AFFiNE

Многофункциональный аналог Notion с открытым исходным кодом. Подойдёт для визуализации идей, создания презентаций, а также планирования, ведения проектов и эффективной совместной работы. 

AFFiNE даёт:

  • Единое рабочее пространство — управляйте заметками, задачами и проектами.
  • Гибкость и настройки — используйте шаблоны, блоки и виджеты для создания интерфейса, который подойдёт вам. 
  • Визуализацию идей — применяйте канбан-доски, диаграммы Ганта, интеллект-карты для наглядной подачи информации. 
  • Открытый исходный код — уменьшает риск блокировки, так как платформу можно развернуть локально и использовать без центрального сервиса.
  • Миграция с Notion — экспортируйте данные с помощью Markdown.

Плюсы

  • Автономный режим — можно использовать без подключения к Интернету.
  • Есть пробная версия AI-ассистента.
  • Есть русскоязычная версия.  
  • Запускается без VPN.

Минусы

  • Нет мобильного приложения.
  • Платный искусственный интеллект. 

Тарифы

Есть бесплатный тариф до 3 участников на рабочее пространство. Платный тариф начинается от 6,75$ в месяц. Оплата картами Visa или Mastercard.

Coda

Сервис для создания и редактирования документов, таблиц и интерактивных элементов. Он подходит для работы с заметками, брифами, картами проектов и графиками. У Coda простой и понятный пользовательский интерфейс, авторизация через аккаунт Google, а также интеграция с JIRA и Slack.

Возможности

  • Редактирование документов — работа над текстом, с возможностью добавления интерактивных элементов (таблиц, кнопок и автоматизации). Заменяет Word, Google Docs, Quir.
  • Трекеры — связанные таблицы, способные ссылаться на данные и синхронизировать их между собой, что позволяет создавать взаимосвязи и организовывать информацию. Заменит Trello, Airtable, Google Sheets.
  • Умные таблицы — представление одних и тех же данных в разных форматах, например, календари, канбан-доски и диаграммы.
  • Интеграция — позволяет объединять данные и рабочие процессы между платформами.
  • Поддержка ИИ — встроенный искусственный интеллект для генерации контента, анализа данных и автоматизации задач.

Плюсы

  • Готовые шаблоны для экономии времени.
  • Интеграция с Figma, Slack, Google Диск, Salesforce, Asana, Jira, GitHub, Miro (бета-версия).
  • Приложения для смартфонов на Android и iOS, а также в браузере.
  • Запускается без VPN.

Минусы

  • Платный искусственный интеллект. 
  • Медленное приложение для Android.

Тарифы

Есть бесплатный тариф. Платный начинается от 10$ в месяц за пользователя. Оплата картами Visa или Mastercard.

Appflowy

Платформа с открытым исходным кодом и локальным хранилищем для управления и совместной работы над продуктом. Сервис работает на платформах iOS, Android, macOS, Windows, Linux и вполне поддаётся кастомизации.

Возможности

  • Управление проектами — ставьте задачи и отслеживайте их выполнение.
  • Заметки и документы — организация и хранение информации. Создавайте списки дел и заметки о проектах.
  • Модульные блоки — настройка рабочего пространства с помощью строительных блоков. Постройте рабочее пространство под себя.
  • Гибридный подход — храните данные локально и синхронизируйте их в облаке при необходимости.

Плюсы

  • Версии платформы для iOS, Android, macOS, Windows, Linux.
  • Безопасность данных благодаря локальному хранилищу. 
  • Перенос данных с Notion через Markdown.
  • Работает без VPN.

Минусы

  • Бесплатный тариф рассчитан только на 2 человек.
  • Платный искусственный интеллект. 
  • Ограниченное количество пользователей на платном тарифе.
  • Нет прямого импорта данных из Notion.

Тарифы

Есть бесплатный тариф. Платный начинается от 10$ в месяц за пользователя. Оплата картами Visa или Mastercard.

Просто хотите, чтобы ваш маркетинг был в режиме одного окна? Не теряйте времени, обращайтесь к нам! Заполните форму ниже, и мы подберём для вас оптимальное решение.