Отчётность в ОРД продолжается после выхода рекламы. Нужно собрать статистику, подготовить документы, передать сведения и проверить, что система их приняла. Получение erid, идентификатора рекламы, эту работу не завершает. Чтобы не собирать всё из переписок в последний день, ведите один реестр размещений.
Учебная ситуация: пост планировали на конец месяца, но автор перенёс его на начало следующего. На этом примере разберём, как вести реестр и календарь отчётности, чтобы плановая дата не превратилась в ошибку в данных.
ОРД - оператор рекламных данных, через которого сведения передают в Единый реестр интернет-рекламы. Ниже - порядок работы компании и агентства. Состав полей для загрузки сверяйте с документацией своего оператора. Правила и источники проверены 2 ноября 2026 года.
Кто отвечает за передачу сведений
До запуска определите, кто регистрирует креатив, получает статистику, собирает акты и проверяет итоговую передачу. Часть действий можно поручить другому участнику. Запишите договорённость так, чтобы каждая сторона знала свою задачу и срок.
По инструкции ОРД Яндекса, участник, который регистрировал креативы, подаёт статистику и связывает их с актом. Остальные участники передают свои доходные акты с распределением по договорам конечных рекламодателей. Один акт не нужно повторно подавать разными способами. Срок передачи статистики и актов указан как 30 дней после окончания месяца размещения.
Договорённость «за маркировку отвечает блогер» слишком общая для контроля. Лучше перечислить действия и назначить того, кто проверяет завершение. При работе через агентство отдельно зафиксируйте, какие документы предоставляет клиент, какие - автор и какие оформляет само агентство.
Какие данные собирать по каждому размещению
| Блок | Что записать в рабочем реестре | Какую ошибку помогает заметить |
|---|---|---|
| Участники | Рекламодатель, исполнитель, посредники и реквизиты | Размещение связано с другой компанией |
| Договор | Номер, дата, стороны и связь с конечным рекламодателем | Креатив прикреплён к неподходящему договору |
| Креатив | Внутренний номер, формат, версия и erid | Вышла другая версия материала |
| Размещение | Ссылка, фактические даты и площадка | В плане одна публикация, по факту другая |
| Статистика | Период, показатель, значение и источник | Смешаны показатели разных месяцев |
| Документы | Акт, сумма и состав услуг | Сумма документа не сходится с распределением |
| Контроль | Ответственный, статус и дата проверки | Отправленный файл ошибочно считают принятым |
Это рабочий шаблон организации данных, а не официальный формат загрузки в ОРД. Для импорта понадобятся колонки и справочники конкретного оператора. Храните исходные данные отдельно от файла, который готовите к загрузке: так проще найти причину расхождения.
Для перенесённого поста из нашего примера сначала меняют фактическую дату в реестре, затем проверяют период сбора данных и связанные документы. Поэтому календарь начинается со сверки того, что действительно вышло, а не с массового копирования медиаплана.
Рабочий календарь отчётности
После завершения месяца сначала сверяйте фактические публикации с медиапланом. Отметьте переносы, отмены и дополнительные выходы. Публикация, которая была согласована, но не состоялась, не должна автоматически попадать в отчёт как выполненная.
Затем запросите статистику и документы. Назначьте внутренний срок раньше обязательного: оставьте время на ответы авторов и исправления. Например, команда может собирать сведения в первую рабочую неделю и проводить сверку во вторую. Это рекомендуемая организация процесса, а не отдельное требование закона.
После проверки передайте данные и сохраните результат обработки. За несколько дней до крайнего срока просмотрите исключения: отсутствующие акты, неподтверждённые суммы, ошибки и сведения, которые ещё обрабатываются. Контролировать нужно каждую такую строку, а не только общий статус месяца.
Составьте календарь для своего месяца
Укажите месяц размещения и отметьте готовые этапы. Помощник рассчитает дату через 30 дней после окончания месяца и покажет оставшиеся проверки. Применимость срока сверяйте со своей схемой и действующими правилами; даты сбора и сверки рекомендательные.
Календарь подготовки отчётности
Ориентир по общему правилу 30 календарных дней после месяца размещения. Внутренние даты сбора рекомендуемые; состав документов зависит от схемы.
Календарь выбранного периода
Запросить статистику за выбранный период.
Проверить необходимые для схемы документы и суммы.
Проверить связи договоров, креативов и актов.
После передачи проверить итоговые статусы обработки.
- Рекомендуемый сбор исходных данных
- 07.11.2026
- Рекомендуемая внутренняя сверка
- 15.11.2026
- 30 дней после окончания месяца
- 30.11.2026
Даты сбора и сверки рекомендательные. Применимость общего срока и состав актов проверяют по схеме размещения и актуальным правилам.
Что делать с длительными размещениями
Пост может оставаться доступным дольше первоначального периода. Поэтому в реестре нужны фактические даты и признак продолжения размещения. Не закрывайте строку только потому, что автору уже заплатили.
Если размещение затрагивает несколько месяцев, уточните порядок передачи у оператора и сверьте его с документами проекта. Отдельно определите, когда оформляется акт, какие показатели собираются по месяцам и кто следит за дальнейшей доступностью материала. В цене сопровождения полезно прямо указать работу с последующими периодами.
Пост из учебного примера вышел, статистика собрана, документы отправлены. Но строку пока рано закрывать: ответственный ещё должен проверить, как система обработала сведения.
Как проверить, что работа завершена
Файл подготовлен, файл отправлен и сведения приняты системой - разные состояния. В документации ОРД Яндекса о статусах отчётов отдельно описаны промежуточные состояния передачи. Поэтому полезен контроль не только последнего месяца, но и ранее отправленных данных.
Проверьте, все ли вышедшие публикации учтены, к тем ли документам привязаны креативы и приняты ли сведения. Сохраните дату проверки и сотрудника, который её выполнил. Если в системе осталось замечание, у строки должны быть следующий шаг и срок исправления.
Не удаляйте рабочую историю при корректировке. Запись «исправлена сумма по акту, причина - уточнение состава услуг» помогает бухгалтерии и маркетингу понять изменение. При ограничениях на редактирование сначала уточните доступный порядок у оператора.
Проверьте себя на учебной ситуации
Мини-задача: можно ли закрыть месяц
Учебная ситуация. Пост вышел, автору заплатили, файл отчётности отправлен. В кабинете часть записей ещё обрабатывается, у одной указана ошибка. Какой следующий шаг?
Выберите вариант и откройте объяснение. Можно проверить любое решение.
Что взять в работу: В реестре должны различаться состояния «подготовлено», «отправлено» и «принято».
Ошибки, которые проще предупредить
- Собирать документы только перед окончанием срока, когда часть авторов уже не отвечает.
- Смешивать в одной таблице запланированные и состоявшиеся публикации без отдельного признака.
- Считать оплату подтверждением того, что публикация вышла и сведения переданы.
- Повторно отправлять один документ через разные разделы без проверки связей.
- Завершать контроль на статусе отправки.
Для предотвращения этих ошибок не всегда нужна сложная автоматизация. Часто достаточно одного реестра, назначенного ответственного и регулярной сверки между маркетингом и бухгалтерией.
Работа по размещению завершена, когда у команды есть не только ссылка на пост и отправленный файл, но и проверенный результат обработки сведений. У каждой незакрытой строки должны оставаться ответственный и следующий шаг. С такого реестра удобнее начинать следующий месяц.
Если компания каждый месяц работает с несколькими авторами и площадками, Победа Digital может взять сопровождение маркировки и отчётности. Для оценки объёма нужны количество договоров, публикаций, участников цепочки и перечень незакрытых периодов.
До запуска проверьте также распределение задач между брендом, агентством и блогером. Если выбираете сервис, используйте сравнение ОРД по рабочим сценариям.